若手社員の離職防止方法とは?定着率を高める効果的な施策を解説

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若手社員の離職防止方法とは?定着率を高める効果的な施策を解説

doda人事ジャーナル編集部

「せっかく採用した若手社員が、思ったより早く辞めてしまう」
「面談では問題なさそうだったのに、突然退職の相談を受けた」
「離職防止に取り組みたいが、何から始めればよいかわからない」

このような悩みを抱えている人事・採用担当者や管理職は少なくありません。

若手社員の離職防止とは、若手社員の早期離職を防ぎ、安心してはたらき続けられる環境を整える取り組みです。人材不足が続くなか、若手社員の離職は採用費用や育成費用の損失だけでなく、現場の負担増加や将来のリーダー不足にもつながります。

実際、厚生労働省の調査によると、令和4年3月卒の新規大卒就職者の3年以内離職率は33.8%です。つまり、新卒入社した社員の約3人に1人が3年以内に離職していることになります。

本記事では、若手社員の離職防止に効果的な10の施策をはじめ、離職率の現状、主な離職原因、施策を成功させるポイント、運用時の注意点まで解説します。

読み終えるころには、自社に適した施策の優先順位や、初期段階で取り組むべき実行プランを整理する際の参考としてお役立ていただけます。

記事とあわせて、若手の早期離職の実態や兆候、防止策をまとめた資料もご活用ください。

若手社員の離職防止方法10選

若手社員の離職防止には、1つの施策だけでなく、コミュニケーション・育成・評価・職場環境などを組み合わせて整える視点が必要です。

特に入社直後から3年程度は、仕事内容や人間関係、将来のキャリアに不安を抱えやすい時期です。問題が表面化してから対応するのではなく、日常的に声を拾い、必要な支援につなげる体制をつくることが重要です。

【若手社員の離職防止方法10選】
①1on1ミーティングを定期的に実施する
②キャリアパスを明確に示す
③適切な評価制度を整備する
④オンボーディングを強化する
⑤メンター制度を導入する
⑥上司とのコミュニケーションを改善する
⑦スキルアップ支援を充実させる
⑧はたらき方の柔軟性を高める
⑨エンゲージメント調査を実施する
⑩組織文化・理念の浸透を図る

ここでは、実務で取り入れやすい離職防止施策を10種類紹介します。

①1on1ミーティングを定期的に実施する

若手社員の離職防止策の一つとして、定期的な1on1ミーティングが挙げられます。

1on1とは、上司と部下が1対1で行う面談のことです。業務報告だけでなく、仕事上の悩み、人間関係、今後のキャリア、不安に感じていることなどを話す場として活用します。

若手社員は、悩みを抱えていても自分から相談できないことがあります。退職を決めてから初めて周囲が気づくケースも少なくありません。定期的に話す場を設けることで、不満や不安を早い段階で把握しやすくなります。

実務では、月1回以上を目安に実施するとよいでしょう。可能であれば、30-45分程度の面談を隔週で行うと、変化に気づきやすくなります。

ただし、1on1は実施するだけでは意味がありません。上司が一方的に話すのではなく、以下のような質問で本人の考えを引き出すことが大切です。

  • ・最近、困っていることはありますか?
  • ・今の業務で不安に感じていることはありますか?
  • ・今後挑戦してみたい仕事はありますか?
  • ・上司やチームにサポートしてほしいことはありますか?

また、面談内容や次回までのアクションを簡単に記録しておくと、継続的なフォローにつなげやすくなります。

1on1ミーティングの実施方法や効果を高めるポイントを詳しく知りたい方は、下記の記事も確認してください。
(関連記事:1on1ミーティングとは?目的や効果、導入する方法と進め方を解説

②キャリアパスを明確に示す

若手社員の定着を支援する上で、将来の見通しを示すことは重要な要素の一つです。

若手社員は、今の仕事だけでなく「この会社で成長できるのか」「数年後にどのような仕事を任されるのか」「どのようなスキルを身に付ければ評価されるのか」を気にしています。

キャリアパスが不透明な職場では、将来への不安が離職意向につながることがあります。一方で、昇進基準や必要スキル、異動の選択肢などが明確になっていると、目標を持ってはたらきやすくなります。

人事担当者は、職種別のキャリアマップや等級ごとの期待役割を整理し、若手社員との面談で共有するとよいでしょう。

例えば、以下のような情報を見える化すると効果的です。

  • ・入社1年目・3年目・5年目で期待される役割
  • ・昇格に必要なスキルや経験
  • ・専門職・管理職などのキャリア選択肢
  • ・社内で活躍しているロールモデル

キャリアパスは、一つの正解を押し付けるものではありません。専門性を高めたい社員、マネジメントに挑戦したい社員、別職種に興味がある社員など、複数の選択肢を示すことが重要です。

③適切な評価制度を整備する

評価制度への納得感は、若手社員の離職防止において重要な要素の一つです。

若手社員は、給与額そのものだけでなく「自分の努力が正当に評価されているか」「評価理由をきちんと説明してもらえるか」を重視します。

評価基準があいまいなままだと、「頑張っても評価されない」「上司の印象で決まっている」といった不満が生まれやすくなります。その結果、モチベーションが下がり、離職につながる可能性があります。

評価制度を整備する際は、以下の点を見直しましょう。

  • ・評価項目が明文化されているか
  • ・自社の評価方針に沿った評価項目が設定されているか
  • ・評価理由を本人に説明しているか
  • ・次に何を改善すべきかフィードバックしているか
  • ・評価者によって基準が大きくズレていないか

評価結果だけを伝えるのではなく、「なぜその評価なのか」「次に何をすればよいのか」まで伝えることが大切です。

④オンボーディングを強化する

早期離職を防ぐ施策の一つとして、入社後のオンボーディング強化が挙げられます。

オンボーディングとは、新入社員が会社や業務にスムーズに慣れるための支援施策です。単なる入社研修ではなく、業務理解、人間関係づくり、期待値の擦り合わせ、定期的なフォローまで含みます。

入社後数カ月は、若手社員が不安を感じやすい時期です。仕事内容が想像と違う、誰に相談すればよいかわからない、職場になじめないといった状態が続くと、早期離職につながりやすくなります。

実務では、入社後30日・60日・90日の目標を設定し、段階的にフォローする方法が有効です。

例えば、以下のような項目を整理しておくと運用しやすくなります。

  • ・入社初日の受け入れ準備
  • ・業務マニュアルや研修資料の共有
  • ・直属上司との初回面談
  • ・メンターや相談役の設定
  • ・30日・60日・90日の到達目標
  • ・入社後3カ月・6カ月のフォロー面談

オンボーディングは人事だけでは完結しません。現場責任者や上司を巻き込み、誰が何をフォローするのかを明確にしておきましょう。

オンボーディングの進め方や具体的な施策を詳しく知りたい方は、下記の記事も確認してください。
(関連記事:オンボーディングとは?5つのメリットと2つの導入事例【施策シート付き】

⑤メンター制度を導入する

若手社員には、直属上司以外の相談相手も必要です。

メンター制度とは、先輩社員が若手社員の相談役となり、業務や職場生活をサポートする仕組みです。上司には話しにくい悩みでも、年齢の近い先輩や別部署の社員になら相談しやすい場合があります。

メンター制度を導入すると、若手社員の孤立を防ぎやすくなります。また、職場の人間関係や社内ルールについても、実体験を基に伝えられるため、早期適応を支援しやすくなります。

ただし、制度を設けるだけでは形骸化する可能性がある点に注意が必要です。また、メンターとの相性によって支援の効果に差が生じることもあります。

導入時には、役割や運用方法を明確にするとともに、定期的にマッチングを見直し、人事担当者が双方をフォローできる体制を整えておきましょう。

  • ・メンターの役割
  • ・面談頻度
  • ・相談内容の扱い方
  • ・人事への共有範囲
  • ・メンター側の負担軽減策

メンターに任せきりにせず、人事が定期的に運用状況を確認することも大切です。

メンター制度の導入手順や運用ルールを詳しく知りたい方は、下記の記事も確認してください。
(関連記事:メンター制度とは?導入する目的やメリット、運用の流れとルール例を解説

⑥上司とのコミュニケーションを改善する

若手社員の離職防止において、管理職の関わり方は非常に重要です。

若手社員が会社を辞める背景には、仕事内容や待遇だけでなく、直属上司との関係が影響しているケースがあります。上司に相談しづらい、フィードバックが少ない、否定的な言葉が多いといった状態が続くと、職場への不満が高まりやすくなります。

管理職には、業務指示だけでなく、若手社員の状態を把握し、成長を支援する役割が求められます。

人事としては、管理職向けに以下のような支援を行うとよいでしょう。

  • ・1on1の進め方に関する研修
  • ・傾聴力や質問力を高める研修
  • ・フィードバック面談のロールプレイング
  • ・若手社員との関わり方に関するガイドライン作成
  • ・管理職同士の情報共有会

若手社員の離職防止を現場任せにするのではなく、管理職が適切に関われるように人事が支援することが重要です。

⑦スキルアップ支援を充実させる

若手社員は、成長実感を得られる環境を重視する傾向があります。

「この会社にいても成長できない」「同じ業務ばかりでスキルが身に付かない」と感じると、転職を検討しやすくなります。そのため、スキルアップ支援は離職防止につながる施策の一つと考えられます。

具体的には、以下のような取り組みが考えられます。

  • ・資格取得支援
  • ・外部研修やセミナー参加の補助
  • ・eラーニングの導入
  • ・社内勉強会の開催
  • ・新しい業務へのチャレンジ機会の提供

重要なのは、研修を受けさせるだけで終わらせないことです。学んだ内容を実務で活かせる機会を用意し、上司がフィードバックすることで、本人の成長実感につながります。

⑧はたらき方の柔軟性を高める

柔軟なはたらき方は、若手社員の定着率向上にも影響します。

リモートワークやフレックスタイム制度、時差出勤などの制度は、ワークライフバランスを整えやすくする施策です。若手社員の中には、はたらく場所や時間の柔軟性を重視する人も多くいます。

ただし、制度を導入するだけでは十分ではありません。実際に利用しづらい雰囲気があると、制度は形だけになってしまいます。

はたらき方の柔軟性を高める際は、以下の点を確認しましょう。

  • ・制度の利用条件が明確になっているか
  • ・部署や上司によって利用しやすさに差がないか
  • ・リモート勤務でも評価が不利にならないか
  • ・チーム内のコミュニケーション不足を防げているか

柔軟な、はたらき方と公平な評価をセットで整えることが大切です。

⑨エンゲージメント調査を実施する

離職防止には、社員の状態を定期的に把握する仕組みが必要です。

エンゲージメントとは、社員が会社に対して持つ愛着や貢献意欲を指します。エンゲージメント調査を行うと、若手社員の不満や組織課題を数値で把握しやすくなります。

例えば、以下のような項目を確認します。

  • ・上司との関係に満足しているか
  • ・自分の成長を実感できているか
  • ・評価に納得しているか
  • ・職場で相談しやすい雰囲気があるか
  • ・今後もこの会社ではたらきたいと思うか

年1回の大規模調査だけでなく、四半期ごとのパルスサーベイ(※)を組み合わせると、変化を追いやすくなります。
(※)パルスサーベイ:従業員の状態を短い間隔で定期的に把握する簡易調査

なお、調査を実施しただけで改善しないと、社員の不信感につながることがあります。結果を分析し、改善施策まで実行することが重要です。

⑩組織文化・理念の浸透を図る

若手社員の離職には、企業文化や価値観のミスマッチも関係します。

給与や待遇だけでなく、「会社の考え方に共感できるか」「自分の価値観と合っているか」を重視する若手社員もいます。入社前に聞いていた印象と入社後の実態に差があると、「思っていた会社と違う」と感じてしまいます。

理念やビジョンを浸透させるには、経営陣が発信するだけでなく、日常業務と結びつけることが大切です。

例えば、以下のような取り組みが考えられます。

  • ・入社研修で企業理念や価値観を伝える
  • ・理念に沿った行動事例を社内で共有する
  • ・評価項目に行動指針を組み込む
  • ・経営陣と若手社員の対話機会を設ける

理念と現場の実態がかけ離れている場合は、発信よりも先に業務慣行やマネジメントの見直しが必要です。

自社で取り組む施策を選ぶ際は、若手の離職兆候と防止策をまとめた資料をご活用ください。

若手社員の離職率の現状と企業が抱える課題

若手社員の離職は、個人の問題だけではありません。採用難が続くなか、若手社員の定着率は企業の成長や組織づくりに大きく関わります。

ここでは、若手社員の離職率の現状と、企業が抱えやすい課題を整理します。

若手社員の離職率の現状

厚生労働省の調査によると、令和4年3月卒の新規大卒就職者の3年以内離職率は33.8%です。また、新規高卒就職者の3年以内離職率は37.9%とされています。
(参考:新規学卒就職者の離職状況(令和4年3月卒業者)を公表します|厚生労働省

このデータからも、若手社員の早期離職は多くの企業に共通する課題だとわかります。

厚生労働省の調査では、企業規模によって3年以内離職率に差が見られます。企業によっては、教育体制や入社後のフォロー体制が十分に整っておらず、ミスマッチへの対応が課題になる場合があります。

若手社員の離職が企業に与える影響

若手社員が離職すると、企業にはさまざまな影響が生じます。

代表的な影響は以下のとおりです。

  • ・採用活動のやり直しによるコスト増加
  • ・教育・研修にかけた時間や費用の損失
  • ・残った社員の業務負担増加
  • ・現場のモチベーション低下
  • ・顧客対応や業務品質への影響
  • ・将来のリーダー候補不足

特に若手社員が短期間で離職すると、採用・育成への投資を回収できないまま、再び採用活動を行う必要があります。これが繰り返されると、現場の疲弊や組織力の低下につながります。

採用・育成コストに関する課題

若手社員の採用には、求人広告費、採用担当者の工数、面接対応、内定者フォローなど、さまざまなコストがかかります。

さらに入社後には、研修費用、OJT担当者の工数、業務習得までの時間も必要です。早期離職が発生すると、これらのコストが大きな損失になります。

離職防止の施策を検討する際は、単なる福利厚生や人事施策としてではなく、採用コスト削減や組織生産性向上のための投資として捉えることが重要です。

例えば、以下のような指標を確認すると、経営層にも必要性を説明しやすくなります。

  • ・若手社員の年間離職率
  • ・入社1年以内・3年以内の離職率
  • ・1人当たりの採用費用
  • ・育成にかかる期間
  • ・離職による欠員期間

人手不足時代における定着率向上の重要性

人手不足が続くなか、採用だけで人員不足を解決するのは難しくなっています。

新しい人材を採用することも大切ですが、同時に「入社した社員に長く活躍してもらう」視点が欠かせません。

採用力の強化と定着率の向上は、どちらか一方ではなくセットで考える必要があります。特に若手社員は、将来の中核人材や管理職候補になる存在です。離職防止に取り組むことは、企業の中長期的な競争力を高めることにもつながります。

若手社員が離職する主な原因

若手社員の離職理由は1つではありません。人間関係、給与、成長機会、評価制度、価値観のミスマッチなど、複数の要因が重なって離職につながるケースが多くあります。

(参考:若年者の初職における経験と若年正社員の離職状況―第3回若年者の能力開発と職場への定着に関する調査―|労働政策研究・研修機構

人間関係や職場環境への不満

上司や同僚との関係、職場の雰囲気は、若手社員の離職理由になりやすい要素です。

特に、相談しづらい雰囲気がある、上司からのフィードバックが少ない、チーム内のコミュニケーションが不足しているといった状態は、若手社員の不安を大きくします。

人間関係の不満は本人から言い出しにくいため、1on1やサーベイなどで早めに兆候を把握することが重要です。

給与・待遇への不満

給与や待遇への不満も、若手社員の離職につながります。

特に、同年代の友人や他社と比較して給与水準が低いと感じた場合、転職を検討するきっかけになりやすくなります。

すぐに給与水準を大きく引き上げるのが難しい場合でも、昇給基準や評価の仕組みを明確にすることで、納得感を高めやすくなります。

成長実感が得られない

若手社員は、仕事を通じて成長している実感を求めています。

単調な業務が続く、挑戦機会が少ない、フィードバックがないといった環境では、「このままはたらいていても成長できない」と感じやすくなります。

研修やスキルアップ支援だけでなく、新しい業務に挑戦する機会や、成長を実感できるフィードバックを用意することが大切です。

キャリアの見通しが立たない

将来の役割やキャリアの方向性が見えないことも、離職の原因になります。

「この会社で3年後にどうなっているのか」「どのようなスキルを身に付ければよいのか」がわからないと、不安が大きくなります。

キャリア面談やキャリアマップの共有を通じて、本人が将来をイメージしやすい状態をつくりましょう。

評価制度への不信感

評価制度への不信感も、若手社員のモチベーション低下につながります。

評価基準があいまいだったり、評価理由の説明がなかったりすると、「正当に見てもらえていない」と感じやすくなります。

評価面談では、結果だけでなく、評価した理由や今後の期待を具体的に伝えることが重要です。

仕事と価値観のミスマッチ

入社前に抱いていたイメージと、実際の仕事内容や職場環境に差があると、早期離職につながりやすくなります。

例えば、裁量のある仕事だと思って入社したのに実際は指示待ち業務が多い、チームではたらく文化だと思っていたのに個人主義が強い、といったミスマッチです。

採用段階で仕事内容や職場環境を正しく伝え、入社後も期待値の擦り合わせを続けることが大切です。

若手社員の離職防止を成功させるポイント

離職防止施策は、導入して終わりではありません。自社の課題を把握し、優先順位を決め、継続的に改善することで効果が出やすくなります。

離職原因を把握して施策を実施する

まずは、自社の若手社員がなぜ離職しているのかを把握しましょう。

他社で効果があった施策をそのまま導入しても、自社の課題と合っていなければ十分な効果は出ません。

具体的には、以下の方法で原因を把握できます。

  • ・退職者アンケート
  • ・退職面談
  • ・エンゲージメント調査
  • ・1on1の記録分析
  • ・部署別・年次別の離職率分析

原因を把握した上で、優先度の高い施策から実施するとよいでしょう。

管理職のマネジメント力を向上させる

若手社員の定着には、管理職のマネジメント力が大きく影響します。

人事が制度を整えても、現場の上司が適切に運用できなければ効果は出にくくなります。1on1や評価面談、育成計画などを現場任せにせず、管理職が実践しやすいように支援しましょう。

管理職研修だけでなく、面談フォーマットの提供や、部下育成に関する評価項目の設定も有効です。

施策の効果を定期的に測定する

離職防止施策を継続的に改善するには、離職率や施策の実施状況を定期的に確認する必要があります。

例えば、以下のようなKPIを設定すると、施策の進捗を確認しやすくなります。

  • ・若手社員の離職率
  • ・入社1年以内の離職率
  • ・1on1実施率
  • ・オンボーディング完了率
  • ・エンゲージメントスコア
  • ・研修参加率
  • ・評価面談実施率

数値で変化を追うことで、施策の改善点も見えやすくなります。

施策の効果を継続的に測る方法を詳しく知りたい方は、下記の記事も確認してください。
(関連記事:エンゲージメントサーベイとは?実施する目的や方法、質問項目を解説

単発施策ではなく継続的に改善する

離職防止は、短期間で大きな成果が出るものではありません。

1on1やメンター制度、オンボーディングなども、導入直後はうまく運用できないことがあります。実施状況を確認しながら、改善を重ねることが大切です。

四半期ごとに施策を振り返り、以下のような観点で見直すとよいでしょう。

  • ・予定どおり実施できているか
  • ・若手社員の満足度に変化はあるか
  • ・管理職の負担が大きくなり過ぎていないか
  • ・離職率やエンゲージメントスコアに変化はあるか
  • ・次に改善すべき施策は何か

若手の離職兆候と防止策を社内で共有する際は、研修資料としてご活用ください。

若手社員の離職防止に関する運用例

ここでは、若手社員の離職防止に取り組む際の運用例を紹介します。実際の企業事例としてではなく、企業でよく見られる改善パターンとして参考にしてください。

キャリア支援制度で定着率向上を目指した例

ある企業では、若手社員から「将来のキャリアが見えない」という声が多く出ていました。

そこで、職種別のキャリアマップを作成し、入社3年目・5年目で期待される役割や必要スキルを整理しました。併せて、社内で活躍している先輩社員のロールモデルを紹介し、キャリア面談でも活用しました。

キャリアマップを面談に活用する運用を整えました。

オンボーディング強化で早期離職を防いだ例

サービス業の企業では、入社後のフォローが現場任せになっており、配属先によって育成品質に差がありました。

そこで、入社後30日・60日・90日のチェックリストを作成し、人事と現場責任者が一緒に進捗を確認する運用に変更しました。加えて、直属上司以外のメンターも設定し、若手社員が相談しやすい体制を整えました。

人事と現場が連携して、入社後の進捗を確認できる運用を整えました。

よくある質問(FAQ)

若手社員の離職防止に取り組む際は、面談の頻度や離職兆候の捉え方、予算を抑えて実施できる施策について迷うことがあります。

ここでは、若手社員の離職防止に関する次の3つの質問に回答します。

【若手社員の離職防止に関するよくある3つの質問】
①若手社員との面談はどのくらいの頻度で実施すべきですか?
②離職の兆候はどのように見抜けばよいですか?
③予算をかけずに実施できる離職防止施策はありますか?

1.若手社員との面談はどのくらいの頻度で実施すべきですか?

月1回程度を目安に実施し、入社直後や不安が大きい時期は、必要に応じて隔週または週1回の短時間面談を取り入れる方法があります。

2.離職の兆候はどのように見抜けばよいですか?

発言量の減少、欠勤や遅刻の増加、急なモチベーション低下、社内交流の減少、1on1での反応の変化などが代表的な兆候です。ただし、表面的な行動だけで判断せず、本人と丁寧に対話することが重要です。

3.予算をかけずに実施できる離職防止施策はありますか?

1on1ミーティング、メンター制度、キャリア面談、従業員アンケート、評価フィードバックの改善などは、比較的低コストで始めやすい施策です。ただし、運用には管理職や人事の工数がかかるため、無理なく続けられる形で設計しましょう。

まとめ

若手社員の離職防止は、人材不足が続くなか、企業の人材確保や組織づくりに関わる重要なテーマです。新卒入社社員の約3人に1人が3年以内に離職している状況を踏まえると、採用活動だけでなく、入社後の定着支援にも力を入れる必要があります。

施策を検討する際は、自社の離職率や退職理由を確認し、課題に応じて優先順位を決めることが大切です。

また、離職防止は一度施策を導入して終わりではありません。KPIを設定し、四半期ごとに振り返りながら継続的に改善していく必要があります。

若手社員が安心してはたらき、成長を実感できる環境を整えることは、採用コストの削減だけでなく、組織力の強化や将来のリーダー育成にもつながります。まずは自社で始めやすい施策から着手し、若手社員が長く活躍できる仕組みづくりを進めていきましょう。

若手社員の定着施策を具体化するため、実態と防止策をまとめた資料をご活用ください。

若手社員受け入れ時に知っておくべき!若手の早期離職防止策

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